| Organizačný poriadok |
|
|
|
M E S T O B A R D E J O VORGANIZAČNÝ PORIADOKMESTSKÉHO ÚRADU V BARDEJOVE
Primátor mesta Bardejov podľa § 13 ods.4 písm. d) zák. SNR č.369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov v y d á v a tento
O R G A N I Z A Č N Ý P O R I A D O KM e s t s k é h o ú r a d u v B a r d e j o v e
Úvodné ustanovenia1/ Organizačný poriadok Mestského úradu v Bardejove je základnou organizačnou právnou normou mestského úradu a je záväzný pre všetkých zamestnancov mesta pracujúcich na mestskom úrade. Základnou organizačnou normou mestskej polície je Organizačný poriadok Mestskej polície v Bardejove. 2/ Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu mestského úradu, najmä jeho organizačné členenie, pôsobnosť a vnútornú právomoc jednotlivých útvarov, zásady riadenia, zásady organizačnej štruktúry úradu a tiež ich vzájomné vzťahy.
Časť I.Článok 1PRÁVNE POSTAVENIE MESTSKÉHO ÚRADU1/ Mestský úrad zabezpečuje v súlade s platnou právnou úpravou a/ odborné, administratívne a organizačné veci mestského zastupiteľstva a primátora mesta (ďalej len „primátor“), ako aj ďalších orgánov zriadených mestským zastupiteľstvom, b/ vypracúva písomné vyhotovenia rozhodnutí mesta, c/ vykonáva všeobecne záväzné nariadenia mesta, uznesenia mestského zastupiteľstva a mestskej rady, ako aj rozhodnutia mesta, d/ na požiadanie zabezpečuje poslancom mestského zastupiteľstva potrebné podklady a odbornú pomoc pri plnení úloh vyplývajúcich z platnej právnej úpravy. 3/ Vnútornú organizáciu mestského úradu určuje primátor. Mestský úrad nemá právnu subjektivitu. 4/ Úradný názov a sídlo mestského úradu je Mestský úrad Bardejov Radničné námestie č. l6 085 01 Bardejov Článok 2FINANCOVANIE A HOSPODÁRENIE MESTSKÉHO ÚRADUFinancovanie a hospodárenie mestského úradu je súčasťou rozpočtu mesta na príslušný kalendárny rok a riadi sa osobitnými predpismi1), 2), Zásadami rozpočtového hospodárenia mesta a Zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta Bardejov.
Časť II.POSTAVENIE VOLENÝCH ORGÁNOV VO VZŤAHU K MESTSKÉMU ÚRADUČlánok 1Postavenie mestského zastupiteľstvaMestské zastupiteľstvo vo vzťahu k mestskému úradu schvaľuje rozpočet mesta na príslušný kalendárny rok vrátane časti týkajúcej sa mestského úradu a svojimi uzneseniami ukladá prednostovi mestského úradu úlohy.
Článok 2Postavenie primátora1/ Primátor je štatutárnym orgánom mesta. Primátor môže rozhodovaním o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb v oblasti verejnej správy písomne poveriť zamestnanca mesta. Poverený zamestnanec mesta rozhoduje v mene mesta v rozsahu vymedzenom v písomnom poverení. 2/ Primátor vo vzťahu k mestskému úradu vykonáva a plní najmä tieto úlohy a/ riadi prácu mestského úradu, b/ vykonáva správu mesta v súlade so zákonmi, Štatútom mesta Bardejov a všeobecne záväznými nariadeniami mesta, c/ rozhoduje o platovom zaradení zamestnancov mesta, o výške ich príplatkov v súlade s osobitnými predpismi3) a Poriadkom odmeňovania, d/ udeľuje plnú moc k zastupovaniu Mesta Bardejov v právnych záležitostiach, e/ právnickým osobám ukladá pokuty, schvaľuje podanie žalôb, trestných oznámení, uzatvára a vypovedá zmluvy. Časť III.ORGANIZÁCIA MESTSKÉHO ÚRADUČlánok 1Hlavné úlohy mestského úradu1/ Mestský úrad v záujme občanov mesta plní úlohy potrebné pre riadny výkon samosprávy a činnosť orgánov mesta. 2/ Mestský úrad najmä a/ zabezpečuje písomnú agendu všetkých orgánov mesta a mestského zastupiteľstva, je podateľňou a výpravňou písomností, b/ vyhotovuje odborné podklady a písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií MsZ, c/ vypracúva písomné vyhotovenie všetkých rozhodnutí mesta, d/ vykonáva nariadenia, uznesenia mestského zastupiteľstva a rozhodnutia mesta, e/ hospodári s majetkom, ktorý mu bol zverený v súlade s právnymi predpismi, f/ plní úlohy v oblasti štatistiky podľa osobitného zákona a vedie predpísané evidencie, g/ plní úlohy civilnej ochrany, h/ koordinuje činnosť rozpočtových a príspevkových organizácií zriadených mestom a vykonáva rozbory ich činnosti. 3/ V rámci svojich úloh mestský úrad vykonáva a zabezpečuje činnosti k plneniu úloh samosprávy, v zmysle zákona SNR č. 369/l990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov. 4/ Mestský úrad plní úlohy pri výkone štátnej správy v oblastiach, ktoré boli osobitnými predpismi /zákonmi/ prenesené na obce.
Článok 2Organizačná štruktúra mestského úradu1/ Organizačnú štruktúru mestského úradu určuje primátor mesta. 2/ Mestský úrad sa vnútorne člení na oddelenia, ktoré sa v záujme konkrétnejšej deľby práce členia na referáty. Súčasťou mestského úradu je aj útvar hlavného kontrolóra. 3/ Základná organizačná štruktúra mestského úradu a/ oddelenie /správy/ vnútorných vecí - referát organizačný - referát technicko-hospodárskej a ekonomickej prevádzky - matrika a evidencia obyvateľstva
Úlohou oddelenia je najmä:
Samosprávne činnosti:
- vedenie odbornej agendy podateľne a registratúry - vedenie evidencie zmlúv, sťažností a petícií - vykonávanie prác súvisiacich s rokovaním MsZ, MsR a príslušných komisií MsZ - vedenie odbornej agendy spojenej so sprístupňovaním informácií - organizovanie a zabezpečovanie obstarávania prác, tovarov a služieb podľa platných právnych predpisov včítane verejného obstarávania - zabezpečovanie správy majetku - komplexné zabezpečovanie účtovníckych agend, rozpočtovanie a financovanie, pokladničná činnosť - zabezpečovanie upratovacích prác a autodopravy - tvorba všeobecne záväzných nariadení - zabezpečovanie úloh súvisiacich s činnosťou Mestského hasičského zboru - zabezpečovanie opatrení na obdobie brannej pohotovosti štátu - plnenie úloh v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnancov pri práci - vedenie dokumentácie civilnej ochrany a zabezpečovanie úloh CO - tvorba protipožiarnych opatrení a vedenie príslušnej dokumentácie - vedenie evidencie obyvateľstva a hlásení do registra obyvateľov Slovenskej republiky - zabezpečovanie súčinnosti s orgánmi štátnej správy a inými v zmysle legislatívy - osvedčovanie odpisov listín a podpisov na listinách
Prenesený výkon štátnej správy
- koordinovanie a zabezpečovanie volieb, referenda alebo hlasovania - vedenie matrík a rozhodovacia činnosť na prvom stupni správneho konania - rozpočtovanie a účtovanie finančných prostriedkov určených na úhradu nákladov preneseného výkonu štátnej správy na viacerých úsekoch
b/ oddelenie sociálne, bytové a zdravotníctva - referát starostlivosti o rodinu, deti a bývanie - referát zdravotníctva, opatrovateľskej služby a starostlivosti o starých občanov - kluby dôchodcov
Úlohou oddelenia je najmä:
- viesť príslušnú evidenciu na úseku bývania, najmä evidenciu žiadateľov o pridelenie mestského bytu v zmysle podmienok uvedených v Pravidlách obsadzovania mestských bytov a príslušných vnútorných predpisov MsÚ, VZN č. 73/2007, - vybavovať, prešetrovať a podávať písomné správy o podaných sťažnostiach občanov, - dohliadať na právne konanie vo veciach výpovedí nájmov a vymáhania nedoplatkov za nájomné nad zmluvným poverencom, - pripravovať podklady k žiadostiam na odkúpenie nájomných bytov, o súhlas na podnájom a k vzájomnej výmene bytov, - spolupracovať so správcovskou spoločnosťou Bardbyt, s.r.o., ktorá zabezpečuje správu bytov na území mesta Bardejov, - vypracúvať interné zásady, smernice a všeobecné záväzné nariadenia, - vykonávať vyhľadávaciu službu, terénnu prácu, spracovanie podkladov potrebných pre vydanie na výkon rozhodnutia osobitného príjemcu, hospodárenie a evidencia použitia finančných prostriedkov vrátane ich zúčtovania danej rodine a úradom práce, sociálnych vecí a rodiny, - nakladať s odobratými rodinnými prídavkami od rodín, v ktorých deti zanedbávajú povinnú školskú dochádzku nad 15 neospravedlnených hodín, nákup školských potrieb, zabezpečenie školského stravovania, nákup potravín, ošatenie, hygienické potreby a pod. - vykonávať monitoring o potrebe a rozsahu sociálnej pomoci ľuďom v hmotnej a sociálnej núdzi, - spolupracovať s úradom práce sociálnych vecí a rodiny – odborom sociálnych vecí, - spracovať administratívu pre dotácie na stravu a školské potreby pre základné a materské školy, - vykonávať opatrenia, organizovať programy, spolupôsobiť, poskytovať pomoc a finančné príspevky, utvárať podmienky na prácu s komunitou, vyjadrovať sa k spôsobu života fyzickej osoby a plniť ďalšie úlohy podľa zákona č. 305/2005 Z.z. o sociálnoprávnej ochrane detí a o sociálnej kuratele. - poskytovať a zabezpečovať poskytovanie sociálnych služieb pre sociálne odkázaných občanov, - vyhotovovať posudky odkázanosti na sociálnu službu, uzatvárať zmluvy o poskytovaní sociálnej služby medzi mestom a inými subjektmi, spolupracovať s obvodnými a posudkovými lekármi a vykonávať všetky činnosti v zmysle zákona č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách, - poskytovať starostlivosť v zariadeniach sociálnych služieb a zriaďovať zariadenia sociálnych služieb, metodická a kontrolná činnosť vo vzťahu k zariadeniam sociálnych služieb na úseku ekonomickom, stravovania, operatívnej evidencie a prostriedkov zverených do úschovy, zdravotnom, sociálnom a záujmovo-kultúrnej činnosti, - kontrola správnosti uzatváraných zmlúv o poskytovaní sociálnych služieb a úhrad za poskytované služby, - vybavovanie ucelenej odbornej agendy v súvislosti s poskytovaním opatrovateľskej služby, vykonať osobnú návštevu a preveriť sociálnu situáciu klienta a určiť rozsah opatrovateľskej služby, príprava zmlúv o poskytnutí OS, zúčtovanie mesačných úhrad, vymáhanie pohľadávok u neplatičov, kontrola úrovne poskytovania služieb a usmernenie práce opatrovateliek, - vedenie agendy, spracovanie žiadostí, príprava podkladov na rozhodnutia o jednorazovú dávku v hmotnej núdzi, - poskytovať finančné príspevky v zmysle smernice primátora o poskytovaní finančných príspevkov pre občanov mesta, - uzatvárať zmluvné dohody s prevádzkovateľmi jedálni poskytujúcich spoločné stravovanie pre dôchodcov, - vykonať ročnú inventarizáciu v KD a na oddelení S,B a Z, sledovanie platnosti nájomných zmlúv, -evidencia a vybavovanie žiadostí o finančné dotácie Mesta Bardejov podľa VZN č. 68/2005, - administrácia projektu terénnych sociálnych pracovníkov – mesačné zúčtovanie, spolupráca s Fondom sociálneho rozvoja, metodické usmernenie a kontrola práce terénnych sociálnych pracovníkov a všetkých projektov súvisiacich so zvýšením zamestnanosti v meste, - príprava a realizácia projektov na rozšírenie a skvalitňovanie sociálnych služieb v rámci štrukturálnych fondov EÚ, MPSVaR SR, MVaRR SR, FSR, splnomocnenca vlády pre rómsku otázku, - mestský informačný systém – pošta a jej prideľovanie pracovníkom, sledovanie vybavenia spisov, aktualizácia web stránky mesta. - zabezpečovanie prevádzky troch klubov dôchodcov nachádzajúcich sa na území mesta Bardejov, zabezpečenie a organizovanie kultúrno-spoločenského života dôchodcov, usmerňovanie práce vedúcich klubov dôchodcov, kontrola dodržiavania štatútu a prevádzkového poriadku.
c/ oddelenie školstva a telesnej kultúry - referát školstva, mládeže a telesnej kultúry - detské jasle - Materské školy - Školský úrad
Úlohou oddelenia je najmä:
Originálne (samosprávne )kompetencie: - organizovať a realizovať športové aktivity mestského úradu, - spracovávať agendu dotáciií a ich zúčtovanie pre m.p. Bapos na prevádzku športovísk. - spracovávať agendu dotácií na podporu mládežníckeho športu v zmysle VZN č. 68/2005 o poskytovaní dotácií , - spracovávať projekty a koncepčné zámery mesta v oblasti rozvoja telesnej kultúry a športovísk.
Detské jasle
Originálne (samosprávne) kompetencie:
- personálne zabezpečovať prevádzku detských jaslí, - zabezpečovať údržbu a opravy zariadení detských jaslí, - sledovať evidenciu poplatkov rodičov, evidenciu dochádzky detí.
Materské školy
Originálne (samosprávne) kompetencie:
- vydávať pedagogicko-organizačné pokyny pre riaditeľky materských škôl, - koordinovať a vykonávať hospodársko-finančné činnosti na úseku materských škôl a školských jedální materských škôl, - zabezpečovať personálne obsadenie zamestnancov materských škôl a školských jedální, - spracovávať koncepčné zámery skvalitňovania technického a materiálového stavu na objektoch materských škôl.
Prenesený výkon štátnej správy: - spracovávať štatistické zisťovanie výkazov o materskej škole a školskej jedálni.
Školský úrad
Prenesený výkon štátnej správy:
- vykonávať štátnu správu v druhom stupni vo veciach, v ktorých v prvom stupni rozhodol riaditeľ základnej školy, - vykonávať kontrolu dodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti výchovy a vzdelávania a v oblasti školského stravovania, - vydávať organizačné pokyny pre riaditeľov škôl a školských zariadení, najmä pedagogicko-organizačné pokyny na príslušný školský rok, - spracovávať štatistické zisťovanie školských výkazov, - pripravovať podklady k žiadostiam na úpravu v sieti škôl, prípadne na zriadenie alebo zrušenie základnej školy, - spracovávať podklady na zmeny v školských obvodoch pre plnenie povinnej školskej dochádzky .
d/ oddelenie kultúry - referát kultúry a spoločenských vecí - kronika - Kino Žriedlo - Amfiteáter
Úlohou oddelenia je najmä:
- vybavovanie korešpondencie podľa pokynov alebo podľa všeobecných postupov, - organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy vedúceho zamestnanca, - spracovanie prehľadov, výkazov alebo štatistík ( napr. v personálnej oblasti, mzdovej oblasti), - jednoduchá účtovnícka práca, vedenie jednotlivých účtov, kontrola správnosti účtovných dokladov, - samostatná odborná práca na vymedzenom úseku personálnej práce, - protokolárne zabezpečenie oficiálnych alebo zahraničných pracovných alebo služobných návštev, - sprevádzanie a výklad v kultúrnych zariadeniach alebo v pamiatkových objektoch, - organizačné zabezpečovanie divadelného predstavenia alebo iného kultúrneho programu v rôznych priestorových podmienkach, - zabezpečovanie sprostredkovaných kultúrnych podujatí ( napr. vystúpenie umeleckých telies, prípadne iných organizačných zoskupení), - samostatné zabezpečenie a realizovanie kultúrnych podujatí alebo vzdelávacích podujatí, programových a produkčných činností v kultúrnych zariadeniach, v osvetových zariadeniach alebo v účelových rekreačných zariadeniach, - realizácia priestorového riešenia a výtvarného stvárnenia výstav alebo výtvarného dotvorenia kultúrnych podujatí, - tvorba, organizovanie a zabezpečovanie kultúrnych podujatí alebo vzdelávacích podujatí, programových činností a produkčných činností v kultúrnych alebo v osvetových zariadeniach, - tvorba, organizovanie a zabezpečovanie kultúrnych podujatí alebo vzdelávacích podujatí v kultúrnych zariadeniach alebo v osvetových zariadeniach s dosahom na región, - tvorba návrhov priestorového výtvarného stvárnenia výstav alebo výtvarného dotvorenia kultúrnych podujatí, - tvorba, organizovanie a zabezpečovanie náročných kultúrnych podujatí ( napr. hudobné festivaly, divadelné festivaly) s nadregionálnym dosahom, - preberanie, zhromažďovanie a príprava podkladov v samospráve pod odborných vedením, čiastkové činnosti pri vybavovaní jednoduchých agend, - vybavovanie rutinných odborných agend ako podklad na riadenie, rozhodovanie alebo kontrolu v samospráve, - spracovanie prehľadov, výkazov alebo štatistík v samospráve ako podklad na riadenie, rozhodovanie alebo kontrolu, - vybavovanie čiastkových odborných agend a ucelených odborných agend v oblasti kultúry, - vypracovanie analýz a hodnotenie rozvoja mesta v odvetví kultúry, - samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov. - odborná činnosť na úseku regionálneho rozvoja mesta v odvetví kultúry, - spracovanie zámerov, programov a projektov rozvoja kultúry vo všetkých oblastiach v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, - tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy.
e/ oddelenie ekonomiky - referát rozpočtu a účtovníctva - mzdová učtáreň
Úlohou oddelenia je najmä:
- financovanie mesta v súlade s rozpočtovými pravidlami a ostatnými predpismi upravujúcimi rozpočtové a finančné hospodárenie - kontrola plnenia rozpočtu mesta, vypracovanie správ o plnení rozpočtu - spracovanie analýz pre zostavenie rozpočtu - vypracovanie návrhov rozpočtu - vypracovanie a evidencia zmeny rozpočtu, rozpočtových opatrení - na úseku finančných operácií zodpovedá za spravovanie finančného majetku mesta - finančné usporiadanie hospodárenia mesta, navrhovanie spôsobu rozdelenia prebytku, resp. vyrovnanie schodku hospodárenia - zúčtovanie cestovných náhrad v zmysle zákona - platobný a zúčtovací styk, bankové dispozície a prevody finančných prostriedkov, vykonáva kontrolu bankových, účtovných a pokladničných dokladov - spolupráca s Daňovým úradom v Bardejove a Obvodným úradom v Bardejove - spolupráca s peňažnými ústavmi v oblasti úverovej, zriaďovania účtov, dispozičných oprávnení, podpisových vzorov a iných úloh, ustanovených právnymi predpismi a pokynmi v oblasti hospodárskych dispozícií - vykonávanie dispozícií s fondmi v zmysle Zásad rozpočtového hospodárenia mesta a Zásad pre tvorbu a použitie peňažných fondov - vedenie účtovníctva podľa platnej účtovnej osnovy - zostavovanie účtovných výkazov mesta - vedenie evidencie o majetkových účastiach mesta a ostatných cenných papierov - vedenie účtovníctva o pohybe majetku v správe mesta - spolupráca s Ministerstvom financií SR a Ministerstvom vnútra SR v oblasti rozpočtu a účtovnej evidencie - sledovanie a účtovanie dotácií zo ŠR - inventarizácia záväzkov a pohľadávok - zabezpečovanie personálnej politiky v priamom prepojení na problematiku odmeňovania - zabezpečovanie a spracovanie mzdovej agendy - príprava podkladov pre komplexné zabezpečovanie účtovníckych agend - odborná príprava dokladov potrebných pre spracovanie mzdovej agendy a ich odosielanie iným inštitúciám - komunikácia s internými a externými organizačnými zložkami zamestnávateľa a ďalších inštitúcií
f/ oddelenie daní a poplatkov - referát daní z nehnuteľností - referát miestnych poplatkov Úlohou oddelenia je najmä: - vykonávať správu miestnych daní a poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v zmysle zákona NR SR č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov, príslušných všeobecne záväzných nariadení mesta Bardejov a v súlade so zákonom SNR č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných organov v znení neskorších predpisov - vykonávať činnosti smerujúcej k naplneniu rozpočtu mesta a to daňové konanie a daňové exekučné konanie - predkladať návrhy na vykonanie exekúcie súdnym exekútorom - prihlasovanie pohľadávok v rámci konkurzných a reštrukturalizačných konaní - rozhodovanie v daňovom konaní o právach a povinnostiach daňových subjektov v jednotlivých etapách daňového konania (prípravného konania, vyrubovacieho konania, vyberacieho – t. j. inkasného konania, preskúmavacieho konania) a v daňovom exekučnom konaní ako správca dane (poplatku) z úradnej moci vymáhať daňový nedoplatok, peňažné plnenie uložené exekučným titulom. - tvorba všeobecne záväzných nariadení na úseku miestnych daní a poplatkov
g/ oddelenie správy majetku - referát majetkoprávny - referát správy mestského majetku
Úlohou oddelenia je najmä: - zabezpečovanie úloh vyplývajúcich zo zákona SNR č. 138/1991 Zb. o majetku obcí, - zabezpečovanie hospodárenia v mestských lesoch, - obstarávanie podkladov potrebných pre nakladanie s majetkom mesta z evidencií vedených orgánmi štátu (kataster nehnuteľností a podobne) podľa požiadaviek orgánov a iných organizačných zložiek mesta, - spracúvanie návrhov na vklady, zápisy, poznámky, vecné bremená v katastri nehnuteľnosti a vykonávanie ďalších s tým súvisiacich úkonov, - zabezpečovanie aktuálnej komplexnej evidencie hnuteľného a nehnuteľného majetku mesta a k majetku sa vzťahujúcej dokumentácie, - sledovanie a evidencia pohybu majetku mesta, nadobúdanie, úbytok, zmeny v správe a prenájme, zriadenie a zrušenie vecných bremien a iných významných skutočností a poskytovanie informácií o nich orgánom a ostatným organizačným zložkám mesta, - sledovanie a evidencia zmien majetku zverenému iným osobám a ich postúpenie oddeleniu finančnému na zúčtovanie, - viesť evidenciu majetku a platných zmlúv mesta v počítačovom systéme mesta, - vykonávať odpisovanie majetku mesta podľa ustanovení zákona o dani z príjmov a poskytovať podklady na jeho zúčtovanie, - navrhovať a zabezpečovať usporiadanie majetkovoprávnych vzťahov a inej majetkovej agendy spôsobom najvýhodnejším pre mesto, - vyhotovovať návrhy zmlúv o nakladaní s majetkom uzatváraných mestom, - zastupovať mesto v konaniach pred súdmi a inými štátnymi orgánmi, zabezpečovať komplexnú prípravu pre konanie, počínajúc vypracovaním návrhu, realizovaním všetkých úkonov priebehu prvostupňového, odvolacieho a mimoriadneho konania až po vyznačenie právoplatnosti a vykonateľnosti rozhodnutia a jeho realizovania, - posudzovať právne možnosti usporiadania majetkových sporov zmierom a predkladať príslušné návrhy, ak je to pre mesto výhodné, - sledovať dodržiavanie zmluvných podmienok o umiestnení reklamy na objektoch a v priestoroch mesta, - nedostatky zistené pri svojej činnosti signalizovať príslušným orgánom a útvarom mesta a predkladať návrhy na ich riešenie, - poskytovať právne rady a informácie poslancom mestského zastupiteľstva ako aj zamestnancom mesta vo veciach týkajúcich sa úloh mesta, - vypracovávať návrhy na začatie konkurzného a reštrukturalizačného konania, - navrhovať stratégiu účelného a efektívneho využívania majetku mesta a komplexne zabezpečovať nakladanie s ním, - vypracovávať stanoviská a vyjadrenia k požiadavkám fyzických a právnických osôb na prenájom majetku mesta alebo jeho zverenie do správy, - zúčastňovať sa na fyzickom preberaní alebo odovzdaní majetku mesta, - sledovať a kontrolovať nakladanie s majetkom mesta zvereného do správy, nájmu alebo inej formy užívania právnickým a fyzickým osobám v súlade so štatútom, zásadami hospodárenia a nakladania s majetkom mesta a s podmienkami zmluvy, - fyzicky overovať stav delimitovaného majetku a zabezpečovať jeho premietnutie v delimitačnom protokole, - v spolupráci s príslušnými orgánmi štátu a dotknutými osobami pripravovať a vypracovávať delimitačné protokoly nehnuteľného majetku, - pripravovať a komplexne zabezpečiť proces predaja a nadobúdania mestského majetku vo všetkých formách (verejná dražba, verejná obchodná súťaž, priamy predaj, prijatie darovaného majetku a podobne), vrátane spracovania návrhov zmlúv a výkonu potrebných úkonov, - zabezpečiť verejné obstarávanie v zmysle platných právnych predpisov, - nahlásiť a zabezpečiť prepis médií na mesto (vody, elektrickej energie, plynu), - zúčastňovať sa na stretnutiach spoločenstiev vlastníkov bytov a nebytových priestorov v obytných domoch, kde je mesto vlastníkom bytov a spoluvlastníkom nebytových priestorov, - v súvislosti s predajom majetku mesta zabezpečiť jeho následné fyzické a protokolárne odovzdanie budúcemu vlastníkovi vrátane dostupnej dokumentácie, - podávať odborné stanoviská pred realizáciou investičných akcií na základe požiadania investora - správcu majetku mesta, - zúčastňovať sa na fyzickom preberaní ukončených investičných akciách zabezpečované mesto alebo správcovskými organizáciami,
h/ oddelenie životného prostredia - referát životného prostredia - referát územného plánovania - referát stavebného poriadku Úlohou oddelenia je najmä:
Samosprávne činnosti
- Vybavovanie korešpondencie podľa pokynov alebo všeobecných postupov. - Prijímanie a zhromažďovanie ekonomických, technických alebo prevádzkových podkladov. - Vedenie evidencie, záznamov, kartoték alebo protokolov. - Zisťovanie čiastkových štatistických údajov a ich sumarizácia. - Poskytovanie jednoduchých informácií o odborných agendách. - Organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy. - Spracúvanie prehľadov, výkazov alebo štatistík. - Organizovanie a zabezpečovanie obstarávania prác, tovarov a služieb podľa platných právnych predpisov a spolupráca na vypracúvaní časti súťažných podkladov. - Odborná práca spojená so zabezpečovaním podkladov na uzatváranie zmlúv. - Zabezpečovanie odbornej agendy spojenej so sprístupňovaním informácií. - Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť, masmediálnu oblasť alebo iné inštitúcie. - Metodická a kontrolná činnosť registratúrneho strediska na úseku správy registratúry u zamestnávateľa . - Odborná práca v súvislosti s čerpaním finančných prostriedkov z predvstupových nástrojov Európskej únie alebo zo štrukturálnych nástrojov Európskej únie. - Odborná špecializovaná práca na úseku rozpočtovania alebo financovania. - Tvorivé spracúvanie masmediálnej politiky a koordinovanie výstupov k verejnosti. - Investičná činnosť pri príprave stavieb alebo technologických časti stavieb . - Tvorba stratégie riadenia ľudských zdrojov (personálna oblasť vrátane odmeňovania) u zamestnávateľa s rozmanitou kvalifikačnou a profesijnou štruktúrou zamestnancov. - Samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov. - Samostatná odborná práca vo vecne vymedzenej oblasti samosprávy (agenda spojená s činnosťou rozpočtových a príspevkových organizácií - BAPOS m.p., Ekobard a.s.). - Vykonávanie správy na úseku stavebného poriadku na úrovní obce – ohlásenia a následne oznámenia drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacích prác. - Koncepcia tvorby a ochrany životného prostredia vrátane vydávania rozhodnutí a dozornej činnosti na úseku ochrany vôd, ochrany ovzdušia, ochrany prírody alebo odpadového hospodárstva na úrovni obce. - Tvorba koncepčných, metodických a analytických materiálov na úrovni obce. - Tvorba koncepcie regionálneho rozvoja vo vymedzenej oblasti na úrovní obce (mesta). - Koordinovanie, organizovanie a vedenie prípravy, vykonávania a realizácie kontrolných akcií v pôsobnosti samosprávy. - Tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovní samosprávy. - Tvorba koncepcie rozvoja územia a obstarávanie územnoplánovacích podkladov a územnoplánovacej dokumentácie mesta. - Príprava a vypracovávanie rozhodnutí pre udelenie súpisných a orientačných čísiel na stavby pevne spojené so zemou. - Vydávanie potvrdenia pre Katastrálny úrad Prešov, Správu katastra Bardejov o pridelených súpisných a orientačných číslach. - Zastupovanie mesta ako dotknutej obce a povoľujúci orgán v procese posudzovania vplyvov na životné prostredie. - Vyjadrovať sa k žiadostiam o vyňatie pôdy z PPF na stavebnú plochu. - Vyhotovovanie záväzného stanoviska mesta k pripravovanej výstavbe na území mesta na stavby, ktoré povoľujú špeciálne stavebné úrady. - Z územného hľadiska podávať stanoviská k správe a odpredaju majetku pre oddelenie správy majetku MsÚ.
Prenesený výkon štátnej správy
- Koncepcia tvorby a ochrany životného prostredia vrátane vydávania rozhodnutí a dozornej činnosti na úseku ochrany vôd, ochrany ovzdušia, ochrany prírody alebo odpadového hospodárstva na úrovni obce na prvom stupni správneho konania.. - Koordinovanie, kontrola a vykonávanie štátnej správy na úsekoch životného prostredia (úseku ochrany vôd, ochrany prírody, ochrany ovzdušia, odpadového hospodárstva). - Vykonávanie správy na úseku stavebného poriadku na úrovní obce. - Samostatná odborná práca pri výkone štátneho stavebného dohľadu vykonávaná zamestnancom pri získaní osobitného kvalifikačného predpokladu. - Samostatná odborná práca a príprava rozhodnutí vo vymedzenej oblasti na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku vrátane vyvlastnenia vykonávané zamestnancom po získaní osobitného kvalifikačného predpokladu na prvom stupni správneho konania. - Koordinovanie, kontrola a vykonávanie štátnej správy na úseku územného rozhodovania a stavebného poriadku vykonávané zamestnancom po získaní kvalifikačného predpokladu. - Koordinovanie, kontrola a vykonávanie štátnej správy na úseku Štátneho fondu rozvoja bývania.
i/ oddelenie výstavby - referát investičnej prípravy a pamiatok - referát realizácie investícií Úlohou oddelenia je najmä:
Samosprávne činnosti
- Koordinovanie, organizovanie a vedenie prípravy, vykonávania a realizácie kontrolných akcií v pôsobnosti samosprávy - Tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy - Tvorba koncepcie regionálneho rozvoja vo vymedzenej oblasti na úrovni obce - Samostatná odborná práca vo vecne vymedzenej oblasti samosprávy - výstavba miest - Odborná činnosť na úseku regionálneho rozvoja za vymedzené odvetvia - energetika - Samostatné vybavovanie agendy vo vymedzenej agendy samosprávy pri príprave a zabezpečovaní výkonu individuálnych právnych aktov - Samostatná práca na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov - Samostatná kontrolná činnosť na úrovni samosprávy v určenom rozsahu - Tvorba koncepčných, metodických a analytických materiálov na úrovni obce - Vykonávanie odbornej činnosti alebo ucelenej agendy regionálneho rozvoja podľa príslušných odvetví na úrovni obce - Čiastočná odborná činnosť na úseku rozvoja mesta - Spracúvanie prehľadov, výkazov alebo štatistík v samospráve ako podklad na riadenie, rozhodovanie alebo kontrolu - Vybavovanie korešpondencie podľa pokynov alebo všeobecných postupov - Poskytovanie informácií o odborných agendách - Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť, masmediálnu oblasť alebo iné inštitúcie - Metodická a kontrolná činnosť registratúrneho strediska na úseku správy registratúry u zamestnávateľa - Odborná špecializovaná práca na úseku rozpočtovania alebo financovania - Tvorivé spracúvanie masmediálnej politiky a koordinovanie výstupov k verejnosti - Tvorba stratégie riadenia ľudských zdrojov (personálna oblasť vrátane odmeňovania) u zamestnávateľa s rozmanitou kvalifikačnou a profesijnou štruktúrou - Organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy - Prijímanie a zhromažďovanie ekonomických, technických alebo prevádzkových podkladov
Prenesený výkon štátnej správy
- Koordinačná a metodická činnosť pri rozhodovaní o efektívnom vynakladaní prostriedkov štátneho fondu - Koncepčné a koordinačné zabezpečovanie súťažných podkladov s rozhodujúcim vplyvom na výsledok procesu verejného obstarávania zamestnancom po získaní odbornej spôsobilosti podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov - Investičná činnosť pri príprave alebo uskutočňovaní stavieb alebo technologických častí stavieb - Technický dozor nad stavbami a technologickými časťami stavieb - Obstarávanie verejnoprospešných stavieb podľa zákona o obstarávaní verejnosti - Samostatná odborná práca v súvislosti s čerpaním finančných prostriedkov z predvstupových nástrojov Európskej únie - Vypracúvanie analýz a plánovanie procesov vo verejnom obstarávaní zamestnancom po získaní odbornej spôsobilosti - Zabezpečenie odbornej agendy spojenej so sprístupňovaním informácií - Samostatná odborná práca spojená so zabezpečovaním podkladov na uzatváranie zmlúv - Registratúra - spisová služba - Technický dozor nad drobnými stavbami, stavebnými úpravami, udržiavacími prácami a stavebnými časťami stavby - Organizovanie a zabezpečovanie obstarávania prác, tovarov a služieb podľa platných právnych predpisov a spolupráca na vypracúvaní časti súťažných podkladov - Organizovanie a zabezpečovanie administratívnej a odbornej agendy vedúceho zamestnanca - Vedenie evidencie, záznamov, kartoték alebo protokolov - Kreslenie grafických dokumentov podľa predlohy j/ oddelenie podnikateľských činností - referát podnikateľských činností, verejných služieb a cestovného ruchu - referát strategického plánovania a regionalistiky - TIK
Úlohou oddelenia je najmä:
Samosprávne činnosti:
- Vybavovanie rutinných odborných agend ako podklad na riadenie, rozhodovanie, alebo kontrolu v samospráve - Zabezpečovanie písomnej agendy oddelenia, orgánov mesta a mestského úradu, patriace do pôsobnosti oddelenia, vypracovávanie odborných podkladov a iných písomností pre rokovanie mestského zastupiteľstva a mestskej rady - Zabezpečovanie úloh vyplývajúcich z registratúrneho poriadku MsÚ v Bardejove - Spolupráca z jednotlivými komisiami MsZ - Spracúvanie prehľadov, výkazov, alebo štatistík v samospráve ako podklad na riadenie, rozhodovanie, alebo kontrolu - Zabezpečovanie, koordinácia činností pri spracovaní, vedení pasportov mestských komunikácií, verejnej zelene, verejného osvetlenia, zabezpečovanie vedenia ďalších predpísaných evidencií, registrov a pasportov. - Vypracovávanie štatistických údajov v rozsahu pôsobnosti oddelenia . - Koordinácia a spolupráca s oddelením daní a poplatkov, týkajúcu sa prvotných podkladov slúžiacich pre výrub miestnych daní a správnych poplatkov v pôsobnosti oddelenia PČ ( verejné priestranstvá, prekopávky ) - Vydávanie rozhodnutí o udelení licencie na prevádzkovanie výherných prístrojov podľa zák. č. 171/2005 Z. z. o hazardných hrách , zák. č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. Spolupráca s príslušnými orgánmi pri kontrole dodržiavania určených podmienok. - Dohľad a príprava podkladov na rozhodovanie na úseku ochrany spotrebiteľa - Koordinácia spolupráce v oblasti kontrola na trhoviskách , trhových miestach a jednotlivých predajniach týkajúcich sa ochrany spotrebiteľa v rámci kompetencie oddelenia - Vybavovanie čiastkových odborných agend vo vymedzenej oblasti samosprávy ( napr. v oblasti stavebného poriadku, životného prostredia ) - Vypracovávanie záväzných stanovísk a vyjadrení k návrhom riešení a investičným zámerom, respektíve rozvojovým programom dotýkajúcej sa verejnej zelene, verejného osvetlenia a verejných priestranstiev - Zabezpečovanie podkladov, koordinácia a vypracovávanie písomných správ na zasadnutia MsR a MsZ a komisií pri MsZ v rámci kompetencie oddelenia PČ, podľa plánu práce zasadnutí jednotlivých orgánov - Zabezpečovanie práce na úseku ochrany zelene na úrovni obce - Riadenie, usmerňovanie a vykonávanie vecnej, odbornej kontroly postupov prác v správe verejnej zelene na území mesta, verejného osvetlenia a verejných priestranstiev okrem tých, ktoré podliehajú zákonu č. 135/1961 Zb. ( cestný zákon ) v znení neskorších zmien a doplnkov - Koordinovanie, zabezpečenie a metodické usmerňovanie činnosti m.p. Bapos Bardejov, ktorý zabezpečuje správu a rozvoj verejno-prospešných služieb na území mesta v oblasti: - úpravy parkov a verejnej zelene, - verejných priestranstiev, - verejného osvetlenia - pohrebných služieb a prevádzkovania pohrebísk, - správy a údržba MsK a parkovísk - správy trhových miest - Čiastková odborná činnosť na úseku rozvoja obce ( napr. príprava podkladov pre projekty, zadávanie verejných prác) - Zabezpečovanie, koordinácia činností a spolupráce s právnickými a fyzickými osobami v oblasti patriacich do pôsobnosti oddelenia (úpravy parkov a verejnej zelene, verejných priestranstiev, verejného osvetlenia, pohrebných služieb a prevádzkovania pohrebísk, správy a údržba MsK a parkovísk, správy trhových miest, regionálneho rozvoja, a cestovného ruchu) - Koordinácia, vypracovávanie, zabezpečovanie a usmerňovanie plnenia úloh pri príprave podkladov k zámerom na úseku hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta Bardejov.... - Čiastková odborná činnosť na úseku regionálneho rozvoja podľa príslušných odvetví na úrovni obce - Koordinácia, vypracovávanie, zabezpečovanie a usmerňovanie plnenia úloh pri príprave podkladov v pôsobnosti oddelenia PČ na úseku regionálneho rozvoja, partnerskej spolupráce a cestovného ruchu ) - Samostatná kontrolná činnosť na úrovni samosprávy v určenom rozsahu - Plnenie stanovených úloh plánu kontrolnej činnosti v pôsobnosti oddelenia - Vypracovávanie analýz a hodnotenie rozvoja mesta podľa príslušných odvetví Vykonávanie odbornej činnosti , alebo ucelenej agendy regionálneho rozvoja podľa príslušných odvetví na úrovni mesta - Vykonávanie vnútornej kontrolnej činnosti - Vykonávanie prác na úseku preverovania podnetov a sťažností občanov - Vypracovávanie analýz a hodnotenie regionálneho rozvoja podľa príslušných odvetví - Vykonávanie odbornej činnosti vo vecne vymedzenej oblasti samosprávy ( MsK, MHD, verejná zeleň, verejné priestranstvá, VO, cintoríny a vojnové hroby, regionálny rozvoj, partnerská spolupráca a cestovný ruch) - Koordinácia a usmerňovanie podnikateľských činností na území mesta v záujme zabezpečovania potrieb občanov mesta a jeho rozvoja v rozsahu úloh samosprávnych orgánov - Vykonávanie činností pri zabezpečovaní investorskej činnosti v oblasti verejnej zelene a jej technického vybavenia, verejného osvetlenia a verejných priestranstiev, mestských cintorínov, MsK, a spolupráca z dodávateľmi a ďalšími investormi pri riešení investičných programov a akcií na úsekoch v pôsobnosti oddelenia - Vykonávanie metodického usmerňovania a kontrolnej činnosti pri hospodárnom a účelnom použití finančných prostriedkov mesta v rámci transferu pre m.p. Bapos podľa príslušných kapitol v rámci kompetencií oddelenia PČ a vedenie príslušnej evidencie použitia a čerpania finančných prostriedkov podľa vecnej štruktúry, v súlade s platnými všeobecnými právnymi predpismi - Tvorba koncepčných, metodických a analytických materiálov na úrovni obce - Vykonávanie odbornej činnosti na úseku regionálneho rozvoja za vymedzené odvetvia na úrovni mesta - Tvorba koncepcie regionálneho rozvoja vo vymedzenej oblasti na úrovni mesta - Tvorba koncepcie rozvoja mesta - Koordinovanie, organizovanie a vedenie prípravy, vykonávania a realizácie kontrolných akcií v pôsobnosti samosprávy - Tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy
Prenesený výkon štátnej správy
- Rozhodovanie v povoľovacom konaní v cestnej doprave v stanovenom rozsahu na úrovni mesta alebo samostatné vykonávanie dozoru v oblasti prevádzkovania mestskej hromadnej autobusovej dopravy - Koordinovanie, usmerňovanie a sledovanie dodržiavanie podmienok preplnenie úloh a činností mesta v oblasti rozhodovania v povoľovacom konaní v cestnej doprave, v oblasti prevádzkovania mestskej hromadnej autobusovej dopravy na území mesta v záujme zabezpečovania potrieb občanov mesta a jeho rozvoja v rozsahu úloh samosprávnych orgánov - Vykonávanie činností špeciálneho stavebného úradu pre miestne a účelové komunikácie - Samostatná odborná práca pri výkone štátneho stavebného dozoru v oblasti cestnej dopravy a nad miestnymi a účelovými komunikáciami vykonávaná zamestnancom pri získaní osobitného kvalifikačného predpokladu
Tieto organizačné útvary riadi priamo prednosta mestského úradu prostredníctvom vedúcich oddelení. 4/ Osobitné postavenie majú a/ kancelária primátora mesta - referát tlačový a informačný - sekretariát primátora - referát personalistiky Úlohou kancelárie primátora mesta je najmä:
- zabezpečovanie organizačných, informačných a evidenčných prác v kancelárii primátora mesta a zástupcov primátora mesta, - získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť, masmediálnu oblasť a iné inštitúcie, - koordinačná a metodická činnosť v rámci využívania finančných prostriedkov z predvstupových nástrojov EÚ a z verejných zdrojov a zo štrukturálnych nástrojov EÚ, - tvorba koncepcie rozvoja mesta, príprava zámerov, programov a projektov rozvoja mesta, školských a sociálnych zariadení v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, - organizovanie všetkých porád primátora mesta, - evidencia došlej pošty adresovanej primátorovi a zástupcom primátora mesta a sledovanie jej vybavovania, - príprava pozvánok na pracovné rokovania primátora a zástupcov primátora mesta a ich zabezpečenie, - príprava kompletných materiálov a podkladov na pracovné rokovania primátora a zástupcov primátora mesta, - spolupráca a podieľanie sa na príprave materiálov na rokovanie orgánov mesta – komisie mestského zastupiteľstva, rokovania mestskej rady a mestského zastupiteľstva, - vedenie evidencie žiadosti o sprístupnenie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, - prijímanie a zabezpečovanie oficiálnych hostí a pracovných návštev, - prijímanie a zabezpečovanie zahraničných návštev, - protokolárne zabezpečovanie oficiálnych prijatí domácich a zahraničných delegácií mesta, - zabezpečovanie služobných ciest primátora a zástupcov primátora mesta, - vedenie evidencie zahraničných služobných ciest zamestnancov mesta, - zabezpečovanie komplexnej personálnej práce /vznik, priebeh a ukončenie pracovného pomeru/ a následná príprava a vyhotovení podkladov odmeňovania zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, - prípravná a koordinačná činnosť, následne zabezpečovanie realizácie projektov mesta v spolupráci s Úradom práce, sociálnych vecí a rodiny i Fondom sociálneho rozvoja v oblasti verejno-prospešných prác, aktivačných a dobrovoľníckych prác, - vykonávanie ďalších činností podľa pokynov primátora zabezpečujúcich - riadny chod kancelárii primátora a zástupcov primátora mesta. b/ kancelária prednostu mestského úradu - sekretariát prednostu - referát informatiky - referát právny a priestupkov - referát prípravy a administrácie grantových projektov
Úlohou kancelárie prednostu mestského úradu je najmä: - zabezpečovanie organizačných, informačných a evidenčných prác v kancelárii prednostu MsÚ - prijímanie oficiálnych hostí a návštev, - organizovanie všetkých porád prednostu MsÚ ( zápisnice a kontrola úloh), - evidencia došlej pošty adresovanej prednostovi MsÚ a sledovanie jej vybavovania, - účasť na rokovaniach Mestskej rady a Mestského zastupiteľstva, kde zamestnankyňa kancelárie plní úlohu zapisovateľky a vyhotovuje z týchto rokovaní uznesenia MsR a MsZ a zápisnice, - príprava pozvánky na rokovanie MsR a MsZ, časových a obsahových plánov zasadnutí MsR a MsZ, - príprava kompletných materiálov zo zasadnutí MsR a MsZ pre elektronickú archiváciu, - vedenie agendy interpelácií poslancov MsZ, postúpenie interpelácií príslušným oddeleniam MsÚ a organizáciám na vybavenie a sledovanie ich vybavenia, - spolupráca a účasť sa na príprave materiálov na rokovanie orgánov mesta, - zverejňovanie informácií zo zasadnutí MsZ na internete v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov, - vedenie evidencie tuzemských služobných ciest zamestnancov mesta, - vykonávanie ďalších činností zabezpečujúcich riadny chod sekretariátu prednostu MsÚ podľa pokynov prednostu MsÚ. - budovanie a zabezpečovanie fungovania všetkých zložiek informačného systému mesta (hardware, software, LAN, dáta, e-mail, www), ako i ostatného software (kancelársky SW a ostatné dáta v digitálnej forme – zbierky zákonov, elektronické slovníky a pod.), - získavanie digitálnych dát z existujúcich zdrojov (MsÚ, správcovské organizácie, štátna správa, spolupracujúce organizácie, dodávatelia a iní ), - plnenie úloh na úseku zavádzania a efektívneho využívania výpočtovej techniky a programového vybavenia využívaného pri činnosti oddelení a referátov miestneho úradu a vykonávanie funkcie správcu lokálnej počítačovej siete a serverov s operačnými, databázovými a komunikačnými systémami, - zabezpečovanie servisu a prevádzky hardware a software MsÚ - zabezpečovanie digitalizácie dát, konverzie dát, zálohovanie dát (tvorba digitálnych dátových archívov) a analýzy dát, antivírové opatrenia - plnenie úloh v oblasti informačnej bezpečnosti, výmena spotrebného materiálu a náhradných dielov k výpočtovej technike - nákup nového hardware, software a ostatných informačných technológií, správa koncových uzlov internetu a komunikačnej siete - zabezpečovanie bezporuchového chodu telekomunikačnej siete - tvorba a aktualizácia koncepcie budovania MIS - zabezpečovanie aktualizácie jednotlivých podsystémov v nadväznosti na zmenu legislatívy - evidencia hardware a software, vypracovanie podkladov pre inventarizáciu a vyraďovanie, - vykonávanie prezentačných, publikačných a grafických prác pre potreby mesta - zabezpečovanie elektronickej komunikácie MsÚ s okolím, školenia a poradenstvo pre užívateľov Mestského informačného systému (MIS) - sledovanie vývoja v oblasti IT s možnosťou jeho využitia v MIS - diagnostikovanie a následné odstraňovanie chyby počítačových systémov a sietí, príprava a predkladanie zásad a postupov prednostovi MsÚ za účelom prevencie zlyhania počítačových systémov - zabezpečovanie právnej agendy vrátane zastupovania zamestnávateľa v súdnych sporoch - tvorba všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy - koordinovanie a zabezpečovanie volieb, referenda alebo miestneho hlasovania - vypracúvanie podkladov pre zásadné akty riadenia pre štatutárny orgán v zmysle zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov - vypracovávanie vnútroorganizačných predpisov mesta, interných smerníc, pracovného poriadku, kolektívnej zmluvy - vypracovávanie právnych stanovísk v oblasti samosprávy - poskytovanie právneho poradenstva vo vymedzenej oblasti na úrovni zamestnávateľa - koordinácia činnosti oddelení spojená so sledovaním dodržiavania postupu pri uplatňovaní Zásad o prijímaní a vybavovaní sťažností a petícií - vedenie dokumentácie právnych predpisov, právnych noriem mesta, centrálnej evidenciu všetkých zmlúv mesta, - zabezpečovanie odbornej agendy spojenej so sprístupňovaním informácií, - kontroluje uznesení prijímaných MsZ s legislatívnymi normami, - vybavovanie agendy na úseku prevencie kriminality a priestupkov a zabezpečovanie prípravy a výkonu individuálnych právnych aktov, - prejednávanie priestupkov v pôsobnosti mesta podľa zák. č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, - prejednávanie priestupkov a správnych deliktov, ktoré podľa osobitných predpisov patria do pôsobnosti samosprávy, - zabezpečovanie súčinnosti so subjektmi prevencie v rámci verejnej správy, policajným zborom, mimovládnymi organizáciami a inými subjektmi, - podieľať sa na tvorbe a hodnotení preventívnych aktivít v spolupráci s mestskou políciou, - uskutočňovať konzultačnú činnosť v oblasti prevencie kriminality. - sledovanie informácií o možnostiach čerpania prostriedkov z fondov EÚ, dotácií ministerstiev a iných zdrojov v záujme skvalitnenia rozvoja mesta Bardejov, - centrálna evidencia projektov a projektových zámerov, vrátane ich publicity na webovej stránke mesta, - koordinačná, metodická a poradenská činnosť jednotlivým oddeleniam v rámci využívania finančných prostriedkov z vonkajších zdrojov, - komunikácia a spolupráca s externými dodávateľmi v prípade, že sa Mesto rozhodne pre takúto formu zabezpečenia projektu, - zabezpečovanie implementácie schválených projektov v súlade s možnosťami Mesta interným alebo externým spôsobom.
c/ hlavný kontrolór útvar hlavného kontrolóra Úlohou útvaru je najmä: - podieľať sa na vypracovaní analýz v ekonomickej oblasti pri návrhu rozpočtu mesta a záverečnom účte, - spolupracovať s hlavným kontrolórom pri predkladaní správy o kontrolnej činnosti za uplynulý rok, - podieľať sa na kontrole plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení MsZ, - zabezpečovať agendu v zmysle registratúrneho poriadku, - vykonávať ďalšie administratívne úkony podľa pokynov hlavného kontrolóra, - podieľať sa na kontrole príjmov, výdavkov a finančných operácií mesta a mestom zriadených rozpočtových a príspevkových organizácií, - podieľať sa na kontrole zákonnosti, účinnosti, hospodárnosti a efektívnosti pri hospodárení a nakladaní s majetkom mesta, - zabezpečovať podklady hlavnému kontrolórovi pri kontrole vybavovania sťažností a petícií, - podieľať sa na kontrole dodržiavania nariadení mesta a všeobecne záväzných právnych predpisov a interných noriem mesta. 5/ Kanceláriu primátora mesta priamo riadi vedúci kancelárie primátora mesta, hlavný kontrolór riadi útvar hlavného kontrolóra, kanceláriu prednostu mestského úradu priamo riadi prednosta MsÚ. 6/ Celkový počet pracovných miest zamestnancov podľa organizačnej štruktúry uvedenej v ods. 3 a 4 tohto článku je 99, opatrovateľská služba 70.
Článok 3Prednosta mestského úradu1/ Mestský úrad vedie a jeho prácu organizuje prednosta. Prednostu vymenúva a odvoláva primátor. 2/ Funkciu prednostu mestského úradu môže vykonávať iba občan, ktorý má vysokoškolské vzdelanie. 3/ Prednosta mestského úradu je zamestnancom mesta a za svoju činnosť zodpovedá primátorovi mesta. 4/ Prednosta mestského úradu plní najmä tieto úlohy a/ organizuje a usmerňuje prácu mestského úradu, b/ riadi, organizuje a kontroluje hospodársku a správnu činnosť oddelení mestského úradu, c/ zabezpečuje realizáciu úloh uložených priamo primátorom a úloh uložených uzneseniami mestského zastupiteľstva vrátane úloh, ktorých plnenie vyžaduje súčinnosť jednotlivých oddelení mestského úradu, d/ kontroluje plnenie úloh uložených poradou primátora a navrhuje opatrenia za ich neplnenie, e/ predkladá primátorovi mesta návrh na odmeny zamestnancom za aktivitu pri plnení úloh v súlade s Platovým poriadkom a Zásadami pre ich poskytovanie, f/ predkladá materiály na rokovanie mestskej rady a mestského zastupiteľstva v rozsahu stanovenom primátorom a v súlade s plánom zasadnutí týchto orgánov, g/ zabezpečuje kontakt poslancov s oddeleniami mestského úradu, v rozsahu potrebnom pre činnosť poslancov v mestskej rade, v mestskom zastupiteľstve a v komisiách mestského zastupiteľstva, h/ zabezpečuje pre poslancov mestského zastupiteľstva nevyhnutnú organizačnú a materiálno-technickú pomoc v súvislosti s ich úlohami v mestskej rade, v mestskom zastupiteľstve a v komisiách mestského zastupiteľstva, i/ predkladá primátorovi podklady v oblasti personálnej a pracovnoprávnej agendy zamestnancov mestského úradu, j/ na základe osobitného poverenia primátora prenáša primátorom určené úlohy, zabezpečuje a vykonáva koordinačnú činnosť u zástupcov primátora, hlavného kontrolóra mesta, náčelníka mestskej polície a v právnických osobách zriadených alebo založených mestom v prípade, že primátor im tieto úlohy neukladá priamo.
Článok 4Oddelenia mestského úradu1/ Oddelenia mestského úradu sú základnými organizačnými útvarmi na čele s vedúcimi oddelení. Oddelenia sa členia na odborné referáty. Jednotlivé oddelenia medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre ne vyplývajú z obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení mestského úradu. 2/ Zamestnanci na oddeleniach plnia úlohy, ktoré pre nich vyplývajú z náplne práce, najmä a/ zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy mesta, b/ pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva a mestskej rady, c/ pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí primátora vydávaných v správnom konaní, d/ pripravujú návrhy všeobecne záväzných nariadení mesta, e/ koordinujú a kontrolujú činnosť zariadení mesta a príspevkových organizácií mesta, f/ organizačno-technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na mesto. 3/ Oddelenia plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží prednosta úradu alebo primátor, pokiaľ to má úzku spätosť s obsahovou náplňou príslušného oddelenia mestského úradu. 4/ Oddelenia mestského úradu na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutí mesta, a to za prípadnej súčinnosti s ostatnými oddeleniami, mestskou políciou, prípadne s ďalšími štátnymi orgánmi. 5/ V organizácii a riadení práce oddelení mestského úradu sa uplatňujú tieto základné princípy a/ spolupráca oddelení pri výkone svojej činnosti najmä v otázkach, ktoré patria do právomoci dvoch alebo aj viacerých oddelení, b/ koordinácia stanovísk, c/ riešenie sporov pri zabezpečovaní pracovných úloh vedúcimi oddelení. Spory sa predovšetkým riešia dohodou, ak nedôjde k dohode rozhodne prednosta mestského úradu.
Článok 5Vedúci oddelení mestského úradu1/ Vedúci oddelení sú podriadení prednostovi mestského úradu a primátorovi mesta. 2/ Vedúci oddelení zabezpečujú a zodpovedajú za plnenie úloh, ktoré pre oddelenie vyplývajú z obsahovej náplne činností jednotlivých oddelení a vytvárajú pre ich plnenie zodpovedajúce a primerané podmienky. Sú zodpovední za správne a včasné vypracovanie a realizáciu uznesení mestského zastupiteľstva a mestskej rady, ako i za dodržiavanie zákonov a ostatných právnych predpisov týkajúcich sa samosprávy. 3/ Vedúci oddelenia pri výkone svojej funkcie priamo alebo prostredníctvom svojho zástupcu zabezpečuje najmä tieto úlohy a/ riadi a zodpovedá za prácu oddelenia, b/ riadi, kontroluje a hodnotí prácu zamestnancov oddelenia, ako aj plnenie úloh, c/ zodpovedá za kvalitné spracovanie písomných materiálov, d/ informuje zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich činnosť, e/ spolupracuje s vedúcimi ostatných oddelení mestského úradu, f/ stará sa o zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov a vytvára im vhodné pracovné podmienky, g/ dbá o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci, h/ zúčastňuje sa zasadnutí orgánov mestského zastupiteľstva a zhromaždení s občanmi mesta, i/ zabezpečuje, aby na oddelení bola vedená úplná a prehľadná dokumentácia pracovnoprávnych a iných predpisov, smerníc a uznesení potrebných pre prácu oddelenia, j/ sleduje a eviduje právne normy a podľa nich doplňuje povinnosti ukladané zákonmi obci, ktoré podľa charakteru patria do náplne ním riadeného oddelenia, k/ po prerokovaní s prednostom mestského úradu pre každého zamestnanca oddelenia určuje pracovnú náplň a túto v závislosti od zmien právnej úpravy, prípadne iných právne významných skutočností operatívne upravuje a dopĺňa, l/ podáva personálne návrhy vo vzťahu k zamestnancom oddelenia, m/ podáva návrh prednostovi mestského úradu na úpravu základných platov, príplatkov a výšku odmien zamestnancov oddelenia, n/ sleduje hospodárne nakladanie a čerpanie rozpočtových prostriedkov, predkladá pravidelné rozbory o ich čerpaní, o/ ukladá opatrenia za nesplnenie úloh a navrhuje primátorovi prostredníctvom prednostu mestského úradu uloženie postihu zamestnancovi oddelenia za porušenie pracovnej disciplíny, p/ zabezpečuje prípravu materiálov na rokovanie mestskej rady, mestského zastupiteľstva a jeho orgánov, na poradu primátora resp. prednostu úradu podľa pokynov prednostu. Článok 6Zástupca vedúceho zamestnanca1/ Na účely zastupovania počas neprítomnosti v práci je vedúci zamestnanec povinný určiť zástupcu. Zastupovaný vedúci zamestnanec je povinný informovať svojho zástupcu o celkovom stave plnenia úloh organizačného útvaru, ktorý riadi, o jeho právach a povinnostiach. Je povinný ho upozorniť na dôležité okolnosti a skutočnosti súvisiace so zabezpečovaním úloh organizačného útvaru. Po skončení zastupovania je zástupca povinný informovať o stave plnenia úloh. 2/ V prípade, že ide o neprítomnosť dlhšiu ako štyri týždne, vyhotovuje sa písomný záznam o stave plnenia úloh na organizačnom útvare, v ktorom sa ďalej uvedie aké úlohy je potrebné v najbližšom období riešiť, ako aj ďalšie skutočnosti nevyhnutné na efektívne riadenie organizačného útvaru. Zápis podpisuje odovzdávajúci a preberajúci. 3/ Zamestnancovi, ktorý zastupuje vedúceho zamestnanca v celom rozsahu činnosti súvisle dlhšie ako štyri týždne a zastupovanie nie je súčasťou jeho pracovných povinností vyplývajúcich z pracovnej zmluvy, patrí od prvého dňa zastupovania príplatok za zastupovanie vo výške príplatku za riadenie zastupovaného vedúceho zamestnanca.
Článok 7Zamestnanci pracujúci na mestskom úrade1/ Práva a základné povinnosti zamestnancov pracujúcich na mestskom úrade sú upravené v Zákonníku práce a v ďalších predpisoch na jeho vykonanie, ako aj v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch a v Pracovnom poriadku. 2/ Práva a povinnosti zamestnancov sú zapracované tiež v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve, vo vnútroorganizačných normatívno-právnych aktoch, smerniciach, organizačných pokynoch, metodických usmerneniach a príkazoch primátora. Článok 8Odovzdávanie a preberanie funkcií1/ Pri odovzdávaní funkcie sa vyhotoví zápis o stave plnenia úloh príslušného pracovného úseku, o spisoch, korešpondencii, o stave finančných prostriedkov a ostatných majetkových hodnôt. 2/ Zápis o odovzdaní funkcie spracováva odovzdávajúci. 3/ Zápis o odovzdaní funkcie podpisujú a/ odovzdávajúci b/ preberajúci c/ bezprostredne nadriadený vedúci zamestnanec. 4/ Pri odovzdávaní funkcie so zodpovednosťou za zverené hodnoty sa ku dňu odovzdania uskutoční ich mimoriadna inventarizácia. Inventarizácia sa uskutočňuje za prítomnosti aj zodpovedného zamestnanca oddelenia /správy/ vnútorných vecí mestského úradu.
Článok 9Odborné komisie1/ Primátor zriaďuje na návrh prednostu mestského úradu odborné komisie /pracovné skupiny/ stáleho alebo dočasného charakteru. 2/ Stálymi komisiami sú a/ ústredná inventarizačná komisia b/ mzdová komisia c/ škodová komisia d/ komisia pre vyraďovanie záznamov /písomností/. 3/ Dočasné komisie zriaďuje primátor účelovo na riešenie problematiky ekonomického, technického alebo sociálneho charakteru, resp. ak ich zriadenie nariaďujú právne predpisy /napr. zákon o verejnom obstarávaní a pod./.
Článok 10Organizačné interné normy1/ Činnosť mestského úradu sa riadi okrem všeobecne záväzných právnych predpisov, Štatútu mesta, organizačných poriadkov, nariadení mesta aj sústavou interných organizačných noriem, smerníc, organizačných pokynov, metodických usmernení a príkazov primátora a prednostu mestského úradu. 2/ Hlavnými organizačnými normami sú a/ Štatút mesta b/ Organizačný poriadok samosprávy c/ Organizačný poriadok mestského úradu d/ Organizačný poriadok mestskej polície e/ Pracovný poriadok f/ Zásady o hospodárení a nakladaní s majetkom mesta g/ Zásady rozpočtového hospodárenia mesta h/ Dražobný poriadok i/ Zásady obehu účtovných dokladov j/ Registratúrny poriadok 3/ Evidenciu organizačných interných noriem a smerníc vedie oddelenie vnútorných vecí mestského úradu.
Časť IV.SPISOVÁ SLUŽBA, OBEH PÍSOMNOSTÍ A POUŽÍVANIE PEČIATOKČlánok 11/ Za organizáciu a riadny chod spisovej služby na mestskom úrade zodpovedajú jednotliví vedúci oddelení a prednosta mestského úradu. 2/ Každý zamestnanec je povinný poznať Registratúrny poriadok Mesta Bardejov a vedieť správne zaobchádzať s pridelenými písomnosťami, včas ich vybavovať a zodpovedá za ich ochranu. 3/ Podrobnejšie úpravu evidovania, vyhotovovania, odosielania, označovania záznamov - spisov, príjem a triedenie zásielok, vyraďovanie a archivovanie záznamov obsahuje Registratúrny poriadok Mesta Bardejov.
Článok 2Obeh písomností1/ Na obehu písomností sa zúčastňujú jednotlivé oddelenia mestského úradu, prednosta mestského úradu a primátor, ktorí písomnosti vyhotovujú, kontrolujú, preskúmavajú a schvaľujú. 2/ Obeh účtovných dokladov podrobne upravujú Zásady obehu účtovných dokladov.
Článok 3Pečiatky1/ Mestský úrad používa podlhovastú pečiatku s textom: "Mestský úrad Bardejov" v bežnom korešpondenčnom styku. 2/ Okrúhlu pečiatku, ktorú tvorí kruh o priemere 36 mm, v ktorom je štátny znak SR, okolo ktorého je kruhový nápis Mesto Bardejov sa používajú pri vydávaní rozhodnutí v správnom konaní na úsekoch štátnej správy, ktoré boli prenesené na mesto a v daňovom konaní. 3/ Okrúhlu pečiatku, ktorú tvorí kruh o priemere 36 mm, v ktorom je erb mesta, okolo ktorého je kruhový nápis Mesto Bardejov používajú iba orgány mesta. 4/ Pečiatky sú označované poradovým číslom a evidenciu o ich pridelení vedie zodpovedný zamestnanec oddelenia vnútorných vecí mestského úradu. 5/ Spôsoby používania a ochrany pečiatok možno upraviť osobitnými vnútornými organizačnými normami vydanými prednostom mestského úradu.
Časť V.OCHRANA MAJETKU MESTAČlánok 11/ Za ochranu objektov a zvereného majetku v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi zodpovedá primátor, prednosta mestského úradu, hlavný kontrolór, náčelník mestskej polície, vedúci oddelení, ako aj ďalší zamestnanci pracujúci na mestskom úrade v rozsahu svojej pôsobnosti. 2/ Základné vzťahy, práva a povinnosti zamestnancov pri ochrane majetku mesta, objektov mestského úradu upravuje Smernica pre ochranu majetku Mesta Bardejov.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA1/ Vedúci zamestnanci mesta Bardejov sú povinní zabezpečiť oboznámenie podriadených zamestnancov s týmto organizačným poriadkom a jeho zmenami a doplnkami najneskôr do 30 dní odo dňa nadobudnutia jeho účinnosti a u zamestnancov, ktorí nastupujú do zamestnania v deň nástupu do zamestnania. 2/ Organizačný poriadok Mestského úradu v Bardejove je k dispozícii zamestnancom mestského úradu u vedúcich jednotlivých oddelení, prednostu mestského úradu a u primátora, ktorí sú im povinní umožniť do neho nahliadnuť a tiež je dostupný počítačovou formou. Neoddeliteľnou prílohou tohto Organizačného poriadku je organizačná štruktúra mestského úradu v grafickej podobe. 3/ Tento Organizačný poriadok Mestského úradu v Bardejove nadobúda účinnosť 1.7.2010. Zrušuje sa Organizačný poriadok Mestského úradu schválený Mestským zastupiteľstvom v Bardejove dňa 27.6.1996 v znení jeho neskorších zmien a doplnkov.
MUDr. Boris Hanuščakprimátor mesta
Odkazy k textu:
1) Zákon NR SR č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 2) Zákon SNR č. 138/1991 Zb. o majetku obcí v znení neskorších predpisov 3) Zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Your are currently browsing this site with Internet Explorer 6 (IE6).
Your current web browser must be updated to version 7 of Internet Explorer (IE7) to take advantage of all of template's capabilities.
Why should I upgrade to Internet Explorer 7? Microsoft has redesigned Internet Explorer from the ground up, with better security, new capabilities, and a whole new interface. Many changes resulted from the feedback of millions of users who tested prerelease versions of the new browser. The most compelling reason to upgrade is the improved security. The Internet of today is not the Internet of five years ago. There are dangers that simply didn't exist back in 2001, when Internet Explorer 6 was released to the world. Internet Explorer 7 makes surfing the web fundamentally safer by offering greater protection against viruses, spyware, and other online risks.Get free downloads for Internet Explorer 7, including recommended updates as they become available. To download Internet Explorer 7 in the language of your choice, please visit the Internet Explorer 7 worldwide page.




