Ešte začiatkom letných prázdnin, 2. júla 2014 prebehlo na pôde Mestského úradu v Bardejove prvé zasadnutie Riadiacej skupiny pre riadenie lokality Svetového kultúrneho dedičstva UNESCO - Historické jadro mesta Bardejov a tiež komisie pre implementáciu tohto dokumentu.
21 – členná riadiaca skupina zložená z orgánov samosprávy mesta, pamiatkovej starostlivosti, podnikateľskej obce, cestovného ruchu a kúpeľníctva, cirkevných organizácií, vlastníkov nehnuteľností, občianskeho sektoru a nezávislých špecialistov – projektantov alebo odborníkov pre pamiatky, pôsobiacich mimo orgánov verejnej alebo špecializovanej štátnej správy bola menovaná primátorom mesta na koordináciu